하자보수요청대장

시설물 결함 발생시 보수를 요청하기 위한 정보를 기록하며 조치 결과와 예정일을 명확하게 관리하여 원활한 유지보수가 이루어지도록 돕는 문서양식으로 요청자명, 연락처, 요청일자, 장소, 하자현황, 조치사항, 완료예정일으로 구성 되어 있습니다.

  작성시 고려사항

• 연락처 확인: 요청자 연락처가 잘못 기재되지 않도록 작성시 다시 한번 꼼꼼히 확인합니다.
• 장소 명시: 작업자가 위치를 즉각 파악할 수 있도록 구체적인 장소를 기록합니다.
• 상태 상세화: 하자 상태를 육안으로 보이는 대로 명확하게 기술하여 파악을 돕습니다.
• 날짜 정확성: 요청일과 예정일을 실제 날짜와 일치하게 작성합니다.
• 내용 간결화: 조치 사항은 핵심적인 내용 위주로 명료하게 작성합니다.
• 누락 방지: 모든 항목이 빠짐없이 채워졌는지 작성후 다시 점검합니다.
• 결과 기록: 보수 완료 후에는 반드시 최종 조치 내용을 업데이트합니다.

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