의견수렴 접수대장 양식.서식

다양한 의견을 누락 없이 기록하고 관리하며 수렴된 내용을 바탕으로 향후 개선 대책을 세우는 과정에서 기초 자료로 활용될 수 있도록 구성한 문서서식으로 접수일자, 성명, 연락처, 의견내용으로 구성되어 있습니다.

  의견수렴 주요항목

• 접수일자: 의견이 접수된 날짜를 정확히 기록하며 누락되지 않도록 주의하여 작성합니다.
• 성명: 의견을 제출한 사람의 이름을 명확히 기재하며 본인 확인 용도로 사용합니다.
• 연락처: 의견 내용에 대한 추가 문의가 필요할 경우를 대비하여 전화번호를 상세히 적습니다.
• 의견내용: 전달받은 구체적인 의견을 생략 없이 기록하며 핵심 사항 위주로 기술합니다.
• 비고: 특이사항이나 별도로 관리해야 할 사항이 발생할 경우에만 해당 칸을 활용합니다.
• 접수방법: 전화나 방문 등 어떤 방식으로 의견이 전달되었는지 분류하여 기록합니다.
• 처리상태: 접수된 건에 대한 검토 진행 여부를 분류하여 관리하기 용이하게 합니다.

  작성시 고려사항

• 개인정보 보호: 성명 및 연락처 등 개인 식별 정보가 유출되지 않도록 관리하며 보안에 신경 씁니다.
• 정확한 기록: 의견 내용이 왜곡되지 않도록 전달받은 원문 그대로를 충실히 옮겨 적습니다.
• 누락 방지: 모든 접수 건은 빠짐없이 기록하며 빈칸이 생기지 않도록 꼼꼼히 확인합니다.
• 용어 순화: 어려운 단어나 외래어 대신 누구나 이해하기 쉬운 한글 표현을 사용합니다.
• 기한 준수: 접수된 날짜를 기준으로 신속하게 분류하여 후속 조치가 늦지 않게 합니다.
• 가독성 유지: 글씨를 알아보기 쉽게 적으며 항목 간 구분을 명확히 하여 정리합니다.
• 수정 관리: 기록 내용 수정시에는 원래 내용을 알 수 있도록 조치 후 다시 작성합니다.

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