시설 방문 기록대장 서식문서
첨부된 "양식 파일" 다운로드 링크는 아래로 내리시면 연관(관련)된 서식 목록 아래 쪽에 있습니다.
시설에 출입하는 인원의 신원을 확인하고 방문 목적과 상세 내용을 기록하여 관리함으로써 시설 보안을 강화하며 출입 인원 현황을 한눈에 파악하도록 돕는 기록지로 활용되는 양식으로 성명, 연락처, 소속, 방문목적, 방문일시, 방문대상, 방문내용으로 구성되어 있습니다.
방문 기록 주요항목
작성시 고려사항
방문 기록 주요항목
- 성명 기재: 방문자의 실명을 정확하게 작성하여 신원을 확인하며 인적 사항을 기록합니다.
- 연락처 기재: 방문자의 유선 전화번호나 휴대폰 번호를 누락 없이 정확하게 작성합니다.
- 소속 기재: 방문자가 근무하는 업체나 기관 명칭을 상세하게 작성하여 출처를 확인합니다.
- 방문목적 기재: 시설을 방문한 구체적인 이유를 명확하게 작성하여 용도를 확인합니다.
- 방문일시 기재: 시설에 출입한 날짜와 정확한 시각을 기록하여 방문 시간을 확인하며 관리합니다.
- 방문대상 기재: 시설 내에서 만나는 인물이나 특정 장소를 명확하게 작성하여 기록합니다.
- 방문내용 기재: 시설 내에서 수행한 활동이나 주요 업무 내용을 상세하게 기록하며 관리합니다.
작성시 고려사항
- 정보 정확성: 모든 인적 사항은 사실과 다름이 없도록 신중하게 확인하며 작성합니다.
- 누락 방지: 모든 필수 기재 사항이 빠짐없이 입력되었는지 꼼꼼하게 확인합니다.
- 내용 구체성: 방문 목적과 활동 내용은 제삼자가 읽어도 이해되도록 상세히 적습니다.
- 기록 보존: 작성한 기록은 임의로 삭제하거나 수정하지 않도록 주의하며 관리합니다.
- 개인 정보: 방문자의 개인 신상 정보가 유출되지 않도록 관리에 만전을 기합니다.
- 가독성 확보: 글자는 알아보기 쉽게 정자로 작성하며 오타를 방지하도록 합니다.
- 현장 일치: 실제 방문 시점과 기록하는 시점이 일치하도록 즉시 작성합니다.
첨부파일