근로시간 기록지 양식.서식

매일 수행하는 업무 시간과 구체적인 내용을 명확하게 기록하며 개인별 근무 현황을 상시 파악하여 효율적으로 관리하도록 돕는 기록지 문서양식으로 성명, 부서명, 근무일자, 근무내용으로 되어 있습니다.

  근로시간 기록 주요항목

• 성명 기재: 근무를 수행한 사람의 이름을 정확하게 적어 넣어 누구인지 식별하도록 합니다.
• 부서명 작성: 소속된 부서의 명칭을 빠짐없이 기입하여 근무 위치를 명확히 알 수 있게 합니다.
• 근무일자 표시: 업무를 수행한 날짜를 연도와 월 그리고 일 단위까지 상세하게 기록합니다.
• 근무내용 기술: 당일에 수행한 구체적인 업무 내용을 상세하고 명확하게 적어 남깁니다.
• 비고 사항 입력: 특이사항이나 별도로 언급할 내용을 자유롭게 작성하여 보충합니다.
• 근무 시간 산정: 시작 시각과 종료 시각을 정확히 기록하여 총 업무 시간을 계산합니다.
• 확인 서명란: 본인이 작성한 내용이 사실임을 증명하기 위해 최종적으로 서명을 합니다.

  작성시 고려사항

• 기록 누락 방지: 업무 수행 과정에서 발생한 모든 시간을 빠짐없이 기록하도록 주의하며 작성시 확인합니다.
• 시간 오기재 금지: 실제 근무한 시간과 기록된 시간이 일치하도록 정확한 수치를 기입하는 것이 매우 중요합니다.
• 내용 구체화: 업무 내용은 단순히 짧은 단어가 아니라 수행한 일을 알 수 있게 적습니다.
• 수정 방식 준수: 기록을 수정할 경우에는 잘못된 부분을 명확히 표시하고 다시 작성합니다.
• 실제 시간 준수: 정해진 근무 시간 외의 연장 근무 여부를 정확히 판별하여 작성하도록 합니다.
• 문구 정제 사용: 모호한 표현보다는 명확하고 간결한 용어를 사용하여 기록을 남깁니다.
• 작성 즉시 완료: 업무가 종료된 직후에 바로 작성하여 기억의 오류를 방지합니다.

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