시설관리 근무일지
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건물 내 시설물의 전반적인 관리 현황을 매일 기록하고 점검내역과 특이사항을 정리하여 시설 운영의 연속성을 확보하며 이상 유무를 상시 확인하도록 돕는 문서양식으로 작성일자, 날씨, 작성자, 점검구분, 점검항목, 상태로 되어 있습니다.
시설관리 근무일지 주요항목
작성시 고려사항
시설관리 근무일지 주요항목
- 작성일자: 근무를 수행하는 당일의 날짜를 정확하게 기입하여 관리 기록을 남깁니다.
- 날씨상태: 당일의 기온이나 강수 여부 등 외부 환경을 기록하여 시설물 상태 변화를 살핍니다.
- 작성자성명: 근무를 수행한 담당자의 이름을 명확하게 기재하여 책임 소재를 밝힙니다.
- 점검구분: 정기 점검 혹은 긴급 보수 등 수행한 업무의 성격을 분류하여 기재합니다.
- 점검항목: 관리 대상이 되는 시설물의 구체적인 명칭과 점검 부위를 상세히 적습니다.
- 점검상태: 이상 유무를 확인한 뒤 정상 혹은 점검 필요 등의 상태를 명확히 적습니다.
- 특이사항내용: 점검 중 발견한 문제점이나 조치 사항을 상세하게 기록하여 보관합니다.
작성시 고려사항
- 기록누락방지: 모든 점검 항목에 대하여 빈칸 없이 내용을 채워 넣도록 노력해야 합니다.
- 현장중심기록: 점검시 확인한 사실만을 바탕으로 왜곡 없이 실무 내용을 적어야 합니다.
- 이상현상기재: 시설물에 작은 결함이라도 발견되면 즉시 상세하게 기록을 남깁니다.
- 날씨정보기재: 기상 변화에 따른 시설물 변형 가능성을 고려하여 날씨를 적습니다.
- 비고란활용: 점검 결과에 따른 후속 조치 계획을 비고란에 상세히 남겨둡니다.
- 가독성확보: 누구나 알아보기 쉽게 정돈된 글씨로 명료하게 작성합니다.
- 정확한용어: 모호한 표현 대신 구체적인 시설 명칭을 사용하여 기록합니다.
첨부파일
