도면 불출 대장
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설계 도면의 외부 유출 방지와 관리 상태를 명확히 파악하기 위해 작성하는 기록지로 도면의 반출 내역과 수령자 정보를 일목요연하게 정리하여 관리 효율을 높이는 문서서식으로 불출일자, 불출부서, 도면번호, 도면명칭, 개정번호, 수령자성명으로 작성 되었습니다.
도면 불출 주요항목
작성시 고려사항
도면 불출 주요항목
- 불출 일자: 도면을 반출하는 당일 날짜를 명확하게 기록합니다
- 불출 부서: 도면을 요청하여 가져가는 해당 부서를 정확히 기재합니다
- 도면 번호: 각 도면에 부여된 고유 식별 번호를 오기 없이 적습니다
- 도면 명칭: 도면에 기재된 정식 이름을 누락 없이 상세히 적습니다
- 개정 번호: 도면의 수정 이력을 나타내는 개정 차수를 입력합니다
- 비고 사항: 도면 반출과 관련된 특이사항이나 기타 내용을 적습니다
- 수령자 성명: 도면을 실제로 전달받은 사람의 이름을 정확히 기재합니다
작성시 고려사항
- 수령 확인: 도면을 받은 사람이 직접 서명을 하도록 유도합니다
- 날짜 일치: 불출일과 수령일이 동일한지 확인하며 작성합니다
- 정보 정확성: 도면 번호와 명칭이 일치하는지 반복하여 검토합니다
- 누락 방지: 모든 항목이 빈칸 없이 채워졌는지 확인하며 적습니다
- 서명 필수: 수령자 성명 옆에 반드시 자필 서명을 받도록 합니다
- 기록 보존: 작성 완료된 대장은 분실되지 않게 잘 보관합니다
- 변경 관리: 도면 개정시 최신 버전인지 반드시 확인 후 적습니다
첨부파일