임대 복사기 점검 관리대장 서식문서

임대 중인 기기의 상태를 정기적으로 확인하며 소모품 교체 시기와 기기 고장 유무를 기록하여 원활한 업무 환경을 유지하도록 돕는 관리용 양식으로 관리번호, 점검일자, 고객명, 기기모델, 점검자명, 연락처, 점검항목, 점검결과, 조치내용으로 구성 되어 있습니다.

  점검시 고려사항

• 소모품 상태: 토너나 드럼 등 소모성 부품의 잔량을 확인하며 교체 주기를 미리 파악하여 대비합니다.
• 인쇄 품질: 출력물의 번짐이나 흐림 현상을 면밀히 살피며 인쇄 상태의 양호 여부를 판단합니다.
• 작동 이상: 기기 구동시 발생하는 소음이나 오류 메시지 발생 여부를 꼼꼼하게 확인합니다.
• 점검결과: 각 항목별 점검 결과를 양호 또는 불량으로 구분하여 누락 없이 명확하게 기록합니다.
• 조치내용: 점검 후 수행한 수리나 부품 교체 내역을 상세히 적어 향후 이력을 남깁니다.
• 비고: 기록하기 어려운 기타 정보나 참고할만한 사항을 적어 관리의 완성도를 높입니다.
• 기록 누락: 모든 점검 항목은 빠짐없이 작성하며 임의로 생략하지 않도록 주의하여 기록합니다.

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