법인 인감을 사용하는 모든 상황을 기록하며 발급 내역과 사용처를 명확히 남겨 관리하기 위한 목적으로 작성하는 문서서식으로 사용 일자, 사용처명, 용도 및 목적, 상세 용도, 대상 문서, 특이사항 및 주의사항, 구분, 관련 문서번호로 되어 있습니다.
사용처 주요항목
- 사용 일자: 인감을 실제 사용한 날짜를 정확하게 기입하며 모든 내역은 발생 즉시 작성하는 것을 원칙으로 합니다.
- 사용처명: 인감을 사용한 대상 기관이나 업체명을 상세하게 적으며 누락 없이 관리해야 합니다.
- 용도 및 목적: 인감을 사용하는 구체적인 이유와 목적을 명확하게 기술하여 사용 근거를 남깁니다.
- 상세 용도: 단순 목적을 넘어 어떤 행정 절차나 계약에 사용되었는지 구체적인 내용을 포함하여 기록합니다.
- 대상 문서: 인감이 날인된 서류의 명칭을 정확히 기재하여 대조할 수 있도록 합니다.
- 구분: 사용 건의 성격에 따라 분류를 나누어 기록하며 문서의 형태를 파악하도록 합니다.
- 관련 문서번호: 해당 건과 연결된 내부 결재 번호나 공문 번호를 기재하여 관리합니다.
