공도구 지급 대장 서식.양식

현장에서 사용하는 공구나 도구를 개인에게 전달한 내역을 기록하고 관리하며 물품의 상태 변화를 파악하여 손실을 방지하도록 돕는 기록지로 현장의 자산 현황을 명확히 파악하는데 용이한 문서양식으로 수령일자, 성명, 공구명, 규격 및 모델명, 수량, 상태로 구성 되어 있습니다.

  지급 관리 주의사항

• 수량 확인: 지급 전후 물품의 개수를 반드시 대조하여 수량이 맞는지 면밀하게 검토해야 합니다.
• 상태 기록: 물품의 파손 여부를 사전에 확인하고 결함이 있다면 반드시 상세히 기술해야 합니다.
• 명칭 통일: 도구의 이름이 서로 다르게 불리지 않도록 정해진 명칭을 사용하여 기록해야 합니다.
• 날짜 기재: 수령 시점의 날짜를 정확히 적어 지급 시기를 명확하게 알 수 있게 해야 합니다.
• 기록 관리: 누락된 내용이 없는지 작성 후 다시 확인하여 정보의 완전성을 높여야 합니다.
• 모델 확인: 규격이 유사한 도구가 섞이지 않도록 모델명을 반드시 상세히 적어야 합니다.
• 정보 일치: 실제 물품의 상태와 기록된 내용이 동일하도록 정직하게 작성해야 합니다.

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