법인카드 예외사용 소명서 서식
예외적인 사용이 발생한 이유와 해당 내역을 상세히 기재하여 책임 소재를 명확히 하고 관리 체계를 유지하는 데 활용되는 법인카드 예외사용 소명서는 기업이나 기관의 법인카드를 정규 사용 지침 외의 상황에서 사용한 사유를 명확히 기록하고 사용 내역과 정당성을 소명하기 위해 작성되는 문서서식 입니다.
* 카드사용소명서 주요항목
- 수신자: 문서를 제출하는 대상 또는 부서
- 예외사용 구분: 휴일 심야 자택 근처 기타 사유 등 사용 유형
- 사용자 정보: 소속 부서 직위 이름 등 법인카드 사용자의 신상 정보
- 접대 상대방 정보: 업무추진비 특식비 회의비 등 사용 목적에 따라 상대방의 이름 부서명 성명 등 관련 정보를 포함
- 사용 내역: 카드번호 사용일자 사용시간 사용처 사용금액 승인번호 등 구체적인 사용 정보를 포함
- 소명내용: 예외 사용에 따른 불가피한 사유를 구체적으로 서술
- 처리일자 및 계정과목: 해당 사용 내역의 정산 및 처리 관련 정보를 기재
* 예외사용 소명서 작성시 고려사항
- 정확한 정보 기재: 카드번호 사용일자 승인번호 등 구체적인 사용 정보를 정확히 기록하여 실수를 방지해야 합니다
- 소명 내용의 구체성: 예외 사용의 불가피성을 상세히 기술하며 사용 목적과 정당성을 충분히 설명해야 합니다
- 접대 상대방 정보 명시: 상대방이 2인 이상인 경우에는 주요 인물과 참여 인원을 "000외 0인" 형식으로 기재하여 명확성을 확보합니다
- 예외 구분 표시: 휴일 심야 자택 근처 등 예외 사용 유형을 선택란에 체크하여 사용 목적을 분명히 표시합니다
- 계정과목 일치: 사용 내역이 해당 계정과목과 적합한지 확인하며 적합하지 않은 경우 추가 소명이 필요합니다
- 법인카드 예외 사용 소명서.hwp (70.5K) 1회 다운로드 | DATE : 2025-01-24 11:20:26