저장매체 데이터 소거 확인서 서식

데이터가 저장 되어 있는 매체 소거 작업의 정확성과 신뢰성을 보장하기 위해 작성되는 저장매체 데이터 소거 확인서는 각종 디지털 저장매체에서 데이터를 안전하게 삭제했음을 증명하기 위한 문서로 데이터 보안과 개인정보 보호를 위한 중요한 절차를 수행했음을 명시하는 자료 양식입니다. 

* 저장매체 삭제 확인서 포함된 항목

- 매체 형태: 저장매체의 구체적 종류를 명시하는 항목으로서 예를 들어 하드 디스크 USB 외장 SSD 등과 같이 분류함.

- 사유: 데이터 소거의 사유를 명확하게 기재하는 항목으로서 장비 폐기 데이터 교체 등 구체적인 이유를 작성함.

- 소거 전 용도: 해당 저장매체가 소거 전 어떤 용도로 사용되었는지 기록함으로서 예를 들어 보안용 업무용 연구 데이터용 등으로 구분함.

- 수량: 소거된 저장매체의 개수를 기록하여 관리에 도움을 줌.

- 비고: 소거 관련하여 필요한 추가 정보나 특이사항을 기록하는 항목임.

* 소거확인서 작성 시 주의사항

- 정확한 매체 형태 기록: 사용된 저장매체의 종류를 명확하게 구분하여 작성합니다.

- 명확한 사유 기재: 소거 사유를 간단 명료하게 기재하며 데이터 보안 절차에 따라 처리됩니다.

- 용도 구체화: 소거 전 용도를 간결하게 요약하여 기록하며 보안 관리의 체계성을 유지합니다.

- 수량 확인: 소거된 매체의 수량을 정확히 기록하여 데이터 소거 관리의 명확성을 보장합니다.

- 비고란 활용: 추가 사항이나 특이사항은 비고란에 상세히 기재하여 소거 작업의 완전성을 돕습니다.