저장매체 데이터 소거 신청서 서식

저장매체 소거 과정에서 필요한 정보를 명확히 기록하여 소거 승인 절차를 돕는 역할을 하는 저장매체 데이터 소거 신청서는 보안상의 이유로 특정 저장매체에 포함된 데이터를 삭제하기 위해 작성하는 문서로서 데이터 보안을 유지하고 저장 장치의 무결성을 확보하기 위한 절차로 활용되는 양식 입니다.

* 데이터 소거 양식에 포함된 항목

- 신청자 정보: 저장매체 데이터 소거를 요청하는 부서와 신청자의 이름 연락처를 기록하여 소거 진행 과정에서 필요한 연락을 원활히 합니다.

- 매체 종류: 데이터가 저장된 저장매체의 구체적인 종류를 명시함으로서 예를 들어 하드디스크 SSD USB 메모리 등의 구분이 가능하도록 합니다.

- 소거 사유: 데이터를 소거하는 이유를 구체적으로 명시하며 장비 교체 보안상의 필요성 등과 같이 소거의 목적을 간결하게 기록합니다.

- 소거 방법: 데이터를 소거할 때 사용하는 방법을 명시하여 보안 규정을 준수하도록 합니다.

- 비고: 추가적인 설명이나 특이사항이 있는 경우 기재하여 소거 절차가 정확히 수행될 수 있도록 합니다.

* 소거(삭제) 신청서 작성 시 주의사항

- 정확한 신청자 정보 기록: 신청자의 부서와 연락처 정보를 명확히 기록하여 소거 절차에 필요한 연락을 원활하게 합니다.

- 매체 종류 구체화: 데이터가 저장된 저장매체의 종류를 상세하게 기록하여 처리 과정에서 혼동을 방지합니다.

- 사유 명확화: 소거 사유를 간결하고 명확하게 기재하여 소거 필요성을 쉽게 확인할 수 있도록 합니다.

- 소거 방법 명시: 데이터를 소거할 때 적용되는 방법을 구체적으로 기록하여 보안 지침을 따를 수 있도록 합니다.

- 비고란 활용: 추가 사항이나 특이사항이 있는 경우 비고란에 기재하여 소거 절차의 명확성을 확보합니다.