자료 전달 내역 관리대장

인수인계하기 위한 정리된 자료의 이전과 수령 기록을 하는 자료 전달 내역 관리대장은 특정 자료가 전달될 때 그 내역을 기록하고 관리하기 위한 문서로서 자료의 이동 과정에서 발생할 수 있는 혼선을 방지하고 책임 소재를 명확히 하기 위한 기록물로 활용되는 문서 양식 입니다.

* 주요 항목

- 자료 목록: 전달된 자료의 구체적인 목록을 작성.

- 용도: 자료가 어떤 목적으로 사용되는지 기재.

- 제공형태: 자료가 물리적인 문서 전자 파일 등 어떤 형태로 제공되었는지 명시.

- 일시: 자료가 전달된 날짜와 시간을 기록.

- 인계자: 자료를 전달하는 사람의 이름을 기재.

- 인수자: 자료를 받는 사람의 이름을 기재.

* 작성 시 주의 사항

- 자료 목록은 구체적이고 명확하게 작성하여 어떤 자료가 전달되었는지 쉽게 확인할 수 있어야 함.

- 용도는 자료가 왜 필요한지 명확히 작성해야 하며 자료의 중요성과 사용 목적을 정확하게 파악할 수 있도록 기재.

- 제공형태는 물리적 문서 또는 디지털 파일 등 자료의 형태를 정확히 명시하여 관리의 투명성을 확보.

- 일시는 자료 인계와 인수가 이루어진 시간과 날짜를 기록하여 추후 자료 이동 경로를 추적할 수 있도록 해야 함.

- 인계자와 인수자의 서명이나 확인 절차는 필수로 진행되어야 하며 인계와 인수 과정에서 발생할 수 있는 책임 소재를 명확히 하기 위해 서명 또는 인장이 필요.