라이선스 프로그램 사용 현황표 가로양식

소프트웨어 라이선스 프로그램 사용 현황표는 기업이나 조직 내에서 사용 중인 소프트웨어의 라이선스 관리 상태를 효율적으로 파악하고 유지하기 위한 문서로서 해당 소프트웨어가 어떻게 사용되고 있는지 어떤 형태의 라이선스가 부여되었는지 그리고 설치 및 보관 상태를 확인하기 위한 자료로 활용되는 문서 입니다.

* 주요 항목

- 소프트웨어 명칭: 사용 중인 소프트웨어의 정확한 이름을 기재.

- 비품번호: 각 소프트웨어가 할당된 고유 번호 또는 관리 번호.

- 라이선스 개수: 해당 소프트웨어에 부여된 라이선스 수량.

- 라이선스 형태: 영구 라이선스 구독형 라이선스 등 소프트웨어 라이선스의 유형.

- 보관장소: 라이선스 정보 및 관련 문서가 보관된 위치.

- 설치장소: 해당 소프트웨어가 실제로 설치된 위치.

- 비고: 추가적으로 필요한 정보나 특이 사항.

* 작성 시 주의 사항

- 소프트웨어 명칭 및 비품번호는 반드시 최신 정보를 기준으로 기입해야 하며 모든 항목은 명확하고 일관된 형식으로 작성할 것.

- 라이선스 개수와 형태는 실제 계약서와 일치하는지 확인하여 오기나 오류가 없도록 해야 하며 설치장소와 보관장소는 각각의 관리 상태를 명확히 기재.

- 비고 항목에는 소프트웨어 사용 중 발생한 특이사항이나 추가적인 관리 필요성을 기록하여 전체적인 현황을 쉽게 파악할 수 있도록 작성하는 것이 중요.