정기적으로 실시하는 교육 현황을 기록하며 안전사고 예방을 위한 필수 정보를 체계적으로 관리하도록 돕는 교육기록 문서양식으로 교육일시, 교육장소, 교육주제, 교육내용, 주의사항, 기타사항, 성명, 연락처, 교육구분으로 구성되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 연락처기재: 참석자의 연락처는 오기입이 없도록 정확한 번호를 기재하며 개인정보 보호 원칙을 철저히 준수합니다.
- 교육구분: 실시한 교육의 성격이 정기인지 수시인지 명확히 분류하여 관리 목적에 맞게 정확히 기록합니다.
- 비고란활용: 특이사항이나 결석 사유 등을 비고란에 상세히 기록하여 교육 이수 현황을 한눈에 파악하도록 합니다.
- 누락방지: 모든 항목이 빠짐없이 채워졌는지 확인하며 빈칸이 생기지 않도록 주의하여 작성해야 합니다.
- 정확성유지: 허위 사실을 기재하지 않으며 실제 교육이 진행된 상황을 바탕으로 객관적인 정보만을 기록해야 합니다.
- 서명확인: 교육을 완료한 인원의 확인 절차를 거쳐 기록의 신뢰성을 확보하며 최종적으로 검토 후 마무리합니다.
- 현행화작성: 변경된 사항이 있다면 즉시 반영하여 최신 상태의 기록을 유지하도록 관리하며 작성합니다.
