개인 및 기관의 중요한 연락처를 종합적으로 점검하고 관리하여 긴급상황 발생시 신속하고 정확한 대응을 위한 서식으로 점검항목, 확인결과, 담당자, 관계명기재완료, 휴대폰번호기입확인, 집전화번호등록상태, 직장연락처기입여부, 평가항목으로 이루어져 있습니다.
작성시 고려사항
- 개인정보 보안: 수집된 연락처 정보는 개인정보 보호법에 따라 엄격하게 관리하고 보호해야 합니다.
- 정기적 점검: 최소 분기 또는 연간 1회 이상 모든 연락처의 유효성을 종합적으로 점검해야 합니다.
- 연락처 다양성: 휴대폰, 집전화, 직장전화, 이메일 등 다양한 연락수단을 확보해야 합니다.
- 비상연락 절차: 야간 및 주말 등 특수 상황에서의 연락 가능성을 사전에 확인해야 합니다.
- 긴급순서 명확화: 연락 우선순위와 비상시 대응 절차를 사전에 명확하게 정립해야 합니다.
- 정보 업데이트: 개인 연락처의 변경사항을 즉시 반영하고 최신 상태로 유지해야 합니다.
