품질관리 문서대장

조직의 품질 관리 활동과 관련된 문서를 순차적으로 관리하고 점검하기 위한 중요한 기록 도구로서 품질경영 시스템의 효율적인 운영을 지원하는 양식으로 문서번호, 작성일자, 문서명, 문서유형, 관리부서, 보존기간, 주요관리사항으로 이루어져 있습니다.

  작성시 고려사항

• 문서유형: 문서의 성격과 목적에 따라 적절한 유형을 정확하게 분류하고 구분해야 합니다.
• 작성일자: 문서의 생성 및 최종 수정 일자를 명확하게 기록하여 문서의 최신성을 유지해야 합니다.
• 점검주기: 문서의 유효성과 정확성을 정기적으로 검토하고 필요한 경우 업데이트해야 합니다.
• 비고란: 문서와 관련된 추가적인 중요 정보나 특이사항을 기록하여 문서의 이해도를 높여야 합니다.
• 주요관리사항: 문서의 중요한 관리 기준과 절차를 명확하게 정의하고 준수해야 합니다.
• 문서관리: 문서의 생성부터 폐기까지 전체 생명주기를 순차적으로 관리해야 합니다.

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