부적합내역관리대장

조직 내 발생하는 다양한 부적합 사항을 순차적으로 기록하고 점검하여 품질 관리와 개선 활동을 지원하는 중요한 양식으로 관리번호, 발행일자, 발생부서, 발생일자, 담당자, 부적합내용, 조치내용, 조치결과로 되어 있습니다.

  부적합내역 주요항목

• 관리번호: 각 부적합 사례를 고유하게 식별하고 순차적으로 관리하기 위한 일련번호를 부여합니다.
• 발행일자: 부적합 사항을 공식적으로 기록하고 문서화하는 정확한 날짜를 명시합니다.
• 발생부서: 부적합 사항이 최초로 발견되거나 원천적으로 발생한 조직 단위를 명확히 기록합니다.
• 발생일자: 부적합 사례가 실제로 감지되거나 확인된 구체적인 날짜를 정확히 기입합니다.
• 담당자: 해당 부적합 사례를 직접 처리하고 관리하는 책임자의 정보를 상세히 기재합니다.
• 부적합내용: 발생한 문제나 부적합 사항에 대한 상세하고 명확한 설명을 제공합니다.
• 조치내용: 식별된 부적합 사항을 해결하기 위해 취해진 구체적이고 실질적인 대응 방안을 기록합니다.

  작성시 고려사항

• 정확성: 부적합 사항에 대한 모든 정보를 객관적이고 정확하게 기록하여 신뢰성을 확보합니다.
• 상세성: 부적합 내용과 조치 사항을 구체적이고 명확하게 기술하여 이해를 돕습니다.
• 시의성: 부적합 사항 발생 즉시 신속하게 기록하고 신속한 조치를 취합니다.
• 연속성: 조치 결과와 완료 일자를 명확히 기록하여 지속적인 개선 활동을 추적합니다.
• 책임성: 각 부적합 사례에 대한 명확한 책임 소재와 대응 절차를 문서화합니다.

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