조달 공급업체 발굴 체크리스트

공급업체 선정 기준과 발굴 절차를 단계별로 확인하며 관리하는 문서로 적격 공급업체를 체계적으로 발굴하고 평가하기 위한 자료로 활용되는 문서양식으로 점검항목, 충족여부, 기술능력평가, 품질관리체계보유, 인력자원확보, 납기능력확인, 거래신용도평가, 절차단계, 완료여부로 이루어져 있습니다.

  공급업체 발굴 주요항목

• 기술능력평가: 공급업체의 기술 수준과 역량을 평가하여 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.
• 품질관리체계: 국제 표준에 따른 품질 관리 체계 보유 현황을 점검하고 검증합니다.
• 인력자원: 사업 수행에 필요한 전문 인력 확보 현황과 전문성을 파악합니다.
• 납기능력: 요청한 납기일 내에 제품 납품이 가능한지 확인하고 검토합니다.
• 거래신용도: 과거 거래 실적과 신용 상태를 조사하여 신뢰성을 평가합니다.
• 안전보건관리: 산업 안전과 보건 관리 기준을 준수하는지 확인합니다.
• 가격경쟁력: 시장 가격을 비교하여 합리적인 가격 수준을 검토합니다.

  작성시 고려사항

• 수요파악: 공급처 수요를 명확히 파악하고 필요한 사양을 구체적으로 정의합니다.
• 현장실사: 후보 업체에 대해 직접 현장 실사를 실시하여 실제 역량을 확인합니다.
• 평가기준: 기술 능력, 품질, 신용도 등 공정한 기준으로 객관적으로 평가합니다.
• 최종심의: 수집된 정보를 종합하여 최종 심의 평가를 거친 후 업체를 선정합니다.
• 계약문서: 계약 조건과 납기, 가격 등을 명확히 기재한 계약서를 작성합니다.
• 사후관리: 계약 체결 후 정기적인 점검과 평가를 통해 지속적으로 관리합니다.
• 성과기록: 거래 과정에서의 성과와 문제점을 기록하여 향후 참고자료로 활용합니다.

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