단체의 경조사와 관련된 금전적 거래를 순차적으로 기록하고 점검하여 재무 상황을 명확하게 파악할 수 있는 중요한 재무 서식으로 단체명, 회계연도, 담당자, 작성일자, 경조사유, 수령인, 지출액, 기초잔액으로 구성 되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 모든 경조사 관련 금전적 거래를 빠짐없이 정확하게 기록하여 재무 투명성을 유지해야 합니다.
- 날짜기록: 경조사 발생 날짜를 명확하고 일관되게 기록하여 추후 확인에 용이하도록 합니다.
- 수령인 표기: 경조금의 수령인을 명확하게 기재하여 거래의 신뢰성을 확보해야 합니다.
- 적요작성: 각 거래의 구체적인 내용과 맥락을 충분히 설명하는 적요를 작성합니다.
- 주기적검토: 경조금 관리대장을 정기적으로 검토하고 오류를 수정하여 재무 기록의 정확성을 유지합니다.
