회의일지

논의된 안건과 결정사항을 명확히 기록하여 회의 결과를 공유하고 향후 업무 방향을 설정하도록 돕는 효율적인 관리용 양식으로 회의일시, 회의장소, 회의주제, 참석자명, 안건사항, 논의내용으로 구성되어 있습니다.

  작성시 고려사항

• 시간 기록: 회의 시작 시각과 종료 시각을 정확하게 기입하여 전체 소요 시간을 파악하도록 합니다
• 참석 여부: 참석하지 못한 인원이 있을 경우 결석 사유를 함께 적어 논의 흐름을 파악하게 합니다
• 안건 명시: 논의 전 결정된 안건을 미리 적어 회의가 본래 목적에서 벗어나지 않게 관리합니다
• 결과 중심: 논의 과정보다는 최종적으로 도출된 결정 사항을 중심으로 간결하게 작성합니다
• 기타 기록: 회의 중에 발생한 특이 사항이나 다음에 논의할 과제들을 비고란에 상세히 남깁니다
• 내용 요약: 너무 긴 문장보다는 핵심 단어 위주로 간결하게 정리하여 가독성을 높입니다
• 정확한 명칭: 참석자의 성명과 부서명을 틀리지 않도록 작성시 재차 확인하며 기록합니다

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