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행정기관에서 발송하는 공문서의 세부 내역과 전송 정보를 순차적으로 기록하고 추적할 수 있는 중요한 행정 문서로 효율적인 공문서 관리와 이력 관리를 위한 문서양식으로 문서번호, 작성일자, 수신기관, 발송방법, 공문제목, 수신처, 특이사항 및 메모로 구성 되어 있습니다.
공문서 발송대장 주요항목
문서번호: 각 공문서를 고유하게 식별하고 순차적으로 관리할 수 있는 식별 정보를 제공합니다.
수신기관: 공문서를 받는 기관의 정확한 명칭과 세부 연락처를 포함하여 명확한 전달 경로를 확보합니다.
발송방법: 우편 전자문서 팩스 등 다양한 전송 방식을 기록하여 공문서 전달 방식을 순차적으로 관리합니다.
