중개물건 업무대장

부동산 중개 과정에서 발생하는 다양한 물건 정보를 체계적으로 관리하며 거래 조건과 금액 등 핵심 사항을 빠짐없이 기록하여 향후 업무 활용 및 확인이 용이하도록 구성한 양식으로 물건소재지, 물건종류, 면적(㎡), 거래조건, 거래금액으로 작성 되었습니다.

  중개물건 주요항목

• 물건소재지: 부동산이 위치한 상세 주소를 기입하며 지번이나 도로명 주소를 누락 없이 명확하게 작성하여 위치를 특정하도록 합니다.
• 물건종류: 아파트나 상가 주택 빌라 등 해당 부동산의 용도와 형태를 정확하게 구분하여 기록하도록 합니다.
• 면적: 제곱미터 단위로 건물 면적과 대지 면적을 구분하여 기재하며 전용 부분과 공용 부분을 명시하도록 합니다.
• 거래조건: 매매나 임대차 등 계약의 형태를 구분하며 계약금과 중도금 및 잔금 지급 시기를 상세히 적습니다.
• 거래금액: 전체 계약 금액을 숫자로 명확하게 기재하며 부가세 포함 여부를 함께 적어 오차를 방지하도록 합니다.
• 임대인매도인: 소유주 성명과 연락처를 기록하며 대리인이 있을 경우 위임 관계를 함께 적도록 합니다.
• 임차인매수인: 계약 당사자의 인적 사항을 기재하며 연락처와 계약 기간 등 필수 정보를 모두 포함하여 작성하도록 합니다.

  작성시 고려사항

• 정보 정확성: 기재된 모든 정보는 등기부등본과 실제 물건 상태를 대조하여 일치하도록 작성합니다.
• 누락 방지: 비고란을 활용하여 특약 사항이나 기타 전달 사항을 빠짐없이 기록하도록 합니다.
• 단위 통일: 면적 계산시 반드시 제곱미터 단위를 사용하여 수치 오류를 예방합니다.
• 금액 표기: 거래 금액은 한글과 숫자를 병행하여 기재함으로써 위조나 변조의 위험을 방지하도록 합니다.
• 연락처 확인: 계약 당사자의 연락처는 현재 사용 중인 번호인지 반드시 재차 확인하여 작성합니다.
• 변경 사항 반영: 계약 조건이 변경될 경우 즉시 수정 내용을 기록하여 최신 상태를 유지합니다.
• 개인정보 보호: 성명이나 연락처 등 민감한 정보가 유출되지 않도록 관리 철저히 하여 작성합니다.

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