정기간행물 관리 대장 문서.서식

간행물의 발행 정보와 수령 상태를 명확하게 기록하여 보관 현황을 파악하며 효율적인 관리 업무 수행을 돕는 양식으로 간행물명, 발행처, 발행주기, 발행일자, 발행호수, 수령일자로 되어 있습니다.

  정기간행물 주요항목

• 간행물 명칭: 발행되는 정기간행물의 고유한 이름을 기재하며 관리 대상임을 명시합니다.
• 발행 기관: 해당 간행물을 발행하는 주체를 기록하며 발송처 정보를 명확하게 기재합니다.
• 발행 주기: 간행물이 발행되는 시간적 간격을 주 단위 혹은 월 단위로 상세히 적습니다.
• 발행 일자: 정기적으로 간행물이 발행되는 날짜를 기록하며 주기적인 발행 여부를 확인합니다.
• 발행 호수: 각 간행물에 부여된 고유 번호를 기재하여 발행 순서를 정확하게 구분합니다.
• 수령 날짜: 간행물을 실제로 전달받은 시점을 기록하며 도착 여부를 파악합니다.
• 보관 상태: 간행물의 물리적인 보존 상태를 기록하며 파손이나 훼손 여부를 면밀하게 점검합니다.

• 
• 
• 
• 
• 
• 
  하단 카페(Cafe)를 선택해 주세요.
• 
• 
• 
• 

첨부파일