작업자의 이동 경로와 장비 이동 상황을 상세히 기록하는 문서로 조직 내 인력과 자원의 이동을 정확하게 파악하고 점검하기 위한 양식으로 작업자명, 이전위치, 이동후위치, 이동사유, 세부주소, 장비명, 장비번호, 작성자로 구성되어 있습니다.
이동 추적 주요항목
- 작업자 이동 경로: 출발지와 목적지의 세부 위치 및 주소를 명확하게 기록하고 추적합니다.
- 장비 이동 정보: 장비명 장비번호 등 이동 대상 장비의 상세 정보를 정확하게 기입합니다.
- 시간 관리: 출발 및 도착 시간을 정확하게 기록하여 이동 시간을 순차적으로 관리합니다.
- 이동 사유 기재: 작업이나 이동의 구체적인 목적과 배경을 상세히 작성합니다.
- 운전기사 정보: 이동을 담당하는 운전기사의 개인 정보와 소속을 기록합니다.
작성시 고려사항
- 정보 정확성: 모든 기록은 실제 상황과 일치하도록 세심하게 작성하고 검증해야 합니다.
- 개인정보 보호: 작성자와 관련된 개인정보는 기밀성을 유지하며 최소한으로 기재합니다.
- 시간 기록 정확성: 출발 및 도착 시간은 분 단위까지 정확하게 기록해야 합니다.
- 위치 정보 상세화: 이전 및 이동 후 위치는 가능한 한 구체적인 주소로 기재합니다.
- 이동 사유 명확성: 이동의 목적과 배경을 명확하고 간결하게 작성합니다.
- 검토 및 승인: 작성된 내용은 반드시 검토자의 확인과 승인을 받아야 합니다.
