일일 회의 일지

매일 진행되는 논의 내용을 누락 없이 정리하고 주요 결정사항을 명확하게 기록하여 업무 흐름을 파악하도록 돕는 일일 회의 일지 양식으로 회의일시, 회의자, 결정사항으로 되어 있습니다.

  일일 회의 주요항목

• 회의 일시: 날짜와 시간을 정확하게 기재하며 회의가 진행된 시점을 명확히 기록합니다.
• 참석자 명단: 회의에 참여한 인원을 모두 적으며 참석 여부를 확인합니다.
• 논의 안건: 회의에서 다루기로 약속된 주요 주제들을 빠짐없이 나열합니다.
• 회의 내용: 논의된 세부 사항들을 상세하게 기록하며 흐름을 파악하도록 합니다.
• 결정 사항: 회의를 통해 확정된 내용을 정리하며 합의점을 기록합니다.
• 향후 계획: 다음 회의 전까지 수행해야 할 업무와 담당자를 정합니다.
• 비고 사항: 기록되지 않은 특이사항이나 추가로 전달할 내용을 적습니다.

  작성시 고려사항

• 시간 기록: 회의 시작과 종료 시각을 정확하게 기입하여 진행 시간을 파악합니다.
• 참석 인원: 참석한 모든 구성원의 성명을 누락 없이 기록하여 증빙으로 활용합니다.
• 내용 요약: 논의된 모든 대화보다는 핵심적인 결정 내용 위주로 간결히 작성합니다.
• 명확한 결과: 무엇이 결정되었는지 누구나 알 수 있도록 명료하게 기술합니다.
• 실행 과제: 결정된 사항을 누가 언제까지 수행할지 구체적인 정보를 포함하여 작성합니다.
• 누락 방지: 중요한 결정 사항이 기록에서 제외되지 않도록 주의합니다.
• 현황 관리: 회의 후속 조치 내용을 바탕으로 업무 진행 상태를 파악합니다.

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