우편 문서 수발신 관리대장 서식
첨부된 "양식 파일" 다운로드 링크는 아래로 내리시면 연관(관련)된 서식 목록 아래 쪽에 있습니다.
조직 내 공식 문서의 효율적인 수발신 이력을 기록하고 관리하는 중요한 문서로 문서 흐름과 소통 과정을 종합적으로 점검하고 검증할 수 있는 서식으로 수발신구분, 문서번호, 수발신일자, 발신기관, 수신기관으로 되어 있습니다.
문서 수발신 주요항목
문서 수발신 주요항목
- 문서번호: 공식 문서를 식별하고 순차적으로 관리하기 위한 고유한 식별 코드를 부여하고 기록합니다.
- 수발신일자: 문서의 정확한 접수 및 발송 날짜를 명확하게 기입하여 문서 이동 흐름을 추적할 수 있습니다.
- 발신기관: 문서를 최초로 생성하고 송부하는 기관의 공식 명칭과 관련 정보를 상세히 기록합니다.
- 수신기관: 문서를 받는 기관의 정확한 정보와 연락처를 순차적으로 기입하고 관리합니다.
첨부파일
