연간 발생한 문서의 일관된 기록과 관리를 위해 생성된 문서로 조직 내 문서 흐름을 종합적으로 점검하고 분석하여 효율적인 문서 관리 체계를 수립하는 문서양식으로 보존 기간 관리, 문서구분, 보관장소, 보존기간, 문서상태, 총문서수로 되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 모든 문서 정보를 누락 없이 정확하고 상세하게 기록해야 합니다.
- 기밀성: 문서의 민감한 내용을 보호하기 위한 철저한 보안 관리 절차를 준수합니다.
- 일관성: 문서 분류 및 관리 기준을 조직 전체에 일관되게 적용해야 합니다.
- 최신성: 문서 관리 지침과 보존 기간을 주기적으로 검토하고 업데이트합니다.
- 법적 준수: 문서 관리와 관련된 모든 법적 규정과 내부 지침을 철저히 준수합니다.
