보안문서 점검 리스트

내부 중요 자료의 안전한 관리 상태를 확인하고 유출 사고를 사전에 방지하며 정기적인 보안 수준을 측정하여 안전한 업무 환경을 조성하도록 돕는 문서양식으로 점검항목명, 확인결과, 대외비 문서 표시 여부, 문서 상단 표기 확인, 개인정보 포함 여부, 마스킹 처리 완료, 성명으로 되어 있습니다.

  보안문서 점검 주요항목

• 대외비 표시: 문서 상단에 보안 등급이 올바르게 기재되었는지 확인하며 분류 기준을 철저히 따릅니다.
• 개인정보 마스킹: 민감한 정보가 포함된 경우 식별 불가능하게 처리하며 보안 규칙을 엄수합니다.
• 암호 설정 상태: 전자 문서에 암호화 기술을 적용하며 접근 권한이 있는 대상만 열람하도록 합니다.
• 출력물 관리 상태: 인쇄된 종이가 책상 위에 방치되지 않도록 정리하며 즉시 보관하거나 파쇄합니다.
• 저장매체 보안: 이동식 저장 장치의 사용을 제한하며 승인된 매체만 사용하여 정보를 보호합니다.
• 문서 파쇄 여부: 불필요한 기록물을 폐기용 분쇄기로 처리하며 정보가 남지 않게 조치합니다.
• 공유 폴더 권한: 공용 저장 공간의 접근 범위를 재확인하며 지정된 인원만 접속하도록 통제합니다.

  점검시 고려사항

• 이메일 보안: 발송 전 수신인을 다시 확인하며 정보 유출 사고가 발생하지 않게 주의합니다.
• 화면 잠금 설정: 자리 비움시 자동 잠금이 작동하도록 하여 타인의 열람을 차단합니다.
• 유출 방지 기술: 정보 유출 방지 기술이 정상적으로 작동하는지 주기적으로 점검하며 관리합니다.
• 물리적 잠금: 서류 보관함의 잠금 장치를 확인하며 승인되지 않은 접근을 원천 차단합니다.
• 저장소 보안: 가상 저장 공간의 접근 기록을 확인하며 데이터 안전성을 지속적으로 점검합니다.
• 외부 반출 승인: 자료를 밖으로 가지고 나갈 때 반드시 승인서를 갖추어 절차를 준수해야 합니다.
• 백업 데이터 관리: 복구용 자료의 보관 상태를 살피며 정보 손실에 대비하여 안전하게 관리합니다.

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