문서 관리 장부

기관의 중요한 문서를 순차적으로 기록 관리하며 문서의 흐름과 상태를 점검하는 종합적인 기록 서식으로 문서번호, 문서분류, 보존기간, 문서제목, 작성일자, 작성자로 구성 되어 있습니다.

  작성시 고려사항

• 정보정확성: 문서의 모든 항목을 정확하고 명확하게 기재하여 신뢰성을 확보해야 합니다.
• 기밀유지: 민감한 정보를 포함하는 문서는 접근권한과 보안등급을 엄격히 관리해야 합니다.
• 체계적 관리: 문서번호와 분류체계를 일관되고 논리적으로 유지해야 합니다.
• 최신성 유지: 문서 정보를 주기적으로 검토하고 필요시 즉시 업데이트해야 합니다.
• 백업관리: 중요 문서의 디지털 및 물리적 백업을 철저히 관리해야 합니다.
• 접근기록: 문서 열람 및 수정에 대한 모든 이력을 순차적으로 기록해야 합니다.

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