대외문서 수신 접수대장

기관 간 공식 문서의 일관된 수신 및 관리를 위한 중요한 행정 기록물로서 문서의 흐름과 처리 상황을 일목요연하게 점검하고 관리할 수 있는 서식으로 접수번호, 접수일자, 발신기관, 문서제목, 문서번호, 페이지수, 담당자로 되어 있습니다.

  작성시 고려사항

• 접수일자: 문서가 실제로 접수된 날짜를 정확하고 일관된 형식으로 기록하여 시간적 추적성을 확보합니다.
• 문서번호: 원본 문서에 기재된 공식 문서번호를 누락 없이 정확히 옮겨 적어 문서의 진위를 확인합니다.
• 비고란: 문서와 관련된 추가적인 참고사항이나 특이사항을 간략하고 명확하게 기재하여 문서 이해를 돕습니다.
• 기입 정보: 모든 정보는 정확하고 객관적인 사실에 근거하여 누락이나 오기 없이 작성해야 합니다.
• 보안관리: 문서의 민감도에 따라 접근권한과 보안등급을 엄격히 준수하고 관리해야 합니다.
• 정기적 검토: 수신 접수대장은 주기적으로 점검하여 기록의 완전성과 신뢰성을 유지해야 합니다.

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