공문 수발 대장
첨부된 "양식 파일" 다운로드 링크는 아래로 내리시면 연관(관련)된 서식 목록 아래 쪽에 있습니다.
외부와 주고받는 모든 공문의 흐름을 기록하고 관리하며 수신 및 발송 내역을 명확히 확인하기 위한 목적으로 작성하는 기록용 서식으로 수신처, 발신처, 문서번호, 문서제목, 접수일자, 발송일자로 되어 있습니다.
공문 수발 주요항목
공문 수발 주요항목
- 수신처 정보: 문서를 받는 기관이나 대상이 누구인지 명확하게 기록하여 전달 과정을 파악하도록 합니다.
- 발신처 정보: 문서를 보내는 주체가 어디인지 정확하게 기재하여 발송 출처를 분명하게 남기도록 합니다.
- 문서번호 기재: 각 문서에 부여된 고유 식별 번호를 기록하여 관리 편의성을 높입니다.
- 문서제목 작성: 전달되는 문서의 핵심 내용을 요약하여 간결하게 기재하도록 합니다.
- 접수일자 기록: 외부로부터 문서를 받은 날짜를 정확하게 기재하여 관리합니다.
- 발송일자 기록: 문서를 외부로 보낸 날짜를 누락 없이 기재하여 발송 시점을 관리하도록 합니다.
- 비고 사항 작성: 기타 특이사항이나 참고할 만한 추가 내용을 자유롭게 기재하여 관리 효율을 높입니다.
첨부파일