공문 발신 대장

외부 기관이나 내부 부서로 전달되는 모든 공문 내용을 기록 관리하며 발송 시점과 수신처를 명확히 하여 업무 흐름을 한눈에 파악하도록 돕는 공문 발신 대장 문서서식으로 발신일자, 수신처, 문서번호, 제목으로 작성 되었습니다.

  작성시 고려사항

• 번호 일치: 부여된 문서 번호가 실제 공문과 동일한지 반드시 확인하며 작성시 오류를 방지합니다.
• 수신처 명칭: 받는 곳의 공식적인 명칭을 사용하여 혼선이 생기지 않도록 주의하며 기재합니다.
• 날짜 정확성: 발송한 날짜를 오차 없이 기입하여 기록의 신뢰성을 높입니다.
• 내용 요약: 제목 작성시 핵심적인 용어만을 사용하여 내용을 파악하기 쉽게 구성합니다.
• 누락 방지: 모든 발송 건에 대하여 빠짐없이 기록을 남겨 업무의 연속성을 확보하도록 노력합니다.
• 비고 활용: 별도의 설명이 필요한 경우에만 비고란을 사용하여 내용을 채웁니다.
• 오타 점검: 작성 완료 후 오탈자가 없는지 다시 한번 확인하며 마칩니다.

• 
• 
• 
• 
• 
• 
  하단 카페(Cafe)를 선택해 주세요.
• 
• 
• 
• 

첨부파일