공문서 수발대장

접수와 발신되는 모든 공문 내용을 일목요연하게 정리하여 기록하며 문서의 흐름을 명확히 파악하고 관리하는데 활용되는 공문서 수발대장 문서서식으로 구분, 접수번호, 문서정보, 발신처, 제목, 관리항목, 내용사항, 특이사항으로 이루어져 있습니다.

  공문서 수발 주요항목

• 구분 분류: 접수와 발신 여부를 명확히 구분하여 기록하며 문서의 성격을 정의합니다.
• 접수번호 부여: 접수한 순서에 따라 고유 번호를 부여하며 문서 식별을 용이하게 합니다.
• 문서정보 상세: 제목과 날짜를 포함하여 문서의 핵심 내용을 누락 없이 기록하며 관리합니다.
• 발신처 기재: 문서를 보낸 곳이나 받은 곳의 명칭을 정확하게 적어 기록합니다.
• 비고 사항: 기타 특이한 점이나 참고할 만한 추가 정보를 자유롭게 기재하며 관리합니다.
• 관리항목 설정: 기록물 관리에 필요한 항목들을 설정하여 체계적으로 관리하며 작성합니다.
• 내용사항 기록: 문서의 구체적인 핵심 내용을 간결하게 정리하여 기록하며 보관합니다.

  작성시 고려사항

• 내용사항 작성: 문서의 핵심적인 내용을 빠짐없이 상세하게 기록해야 합니다.
• 특이사항 기재: 문서 처리 과정 중 발생하는 특수한 상황을 반드시 기록하여 남깁니다.
• 조치결과 정리: 문서 접수 이후 진행된 모든 후속 조치를 명확히 기재합니다.
• 날짜 기록: 문서가 발생하거나 접수된 날짜를 정확한 일자로 기재해야 합니다.
• 제목 작성: 문서의 핵심 주제가 드러나도록 간결하게 제목을 적습니다.
• 오기 방지: 잘못된 정보가 입력되지 않도록 작성시 검토를 반복합니다.
• 관리자 기록: 관리자가 확인한 사항은 별도의 항목에 명확하게 기재합니다.

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