프로모션 진행을 위한 굿즈 대여 상황을 체계적으로 관리하고 추적할 수 있는 상세한 기록 문서로 효율적인 자원 관리와 정확한 현황 파악에 도움을 주는 양식으로 대여일, 반납일, 굿즈명, 규격/색상, 대여대상, 대여자, 연락처로 구성 되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 정보 정확성: 모든 대여 정보를 빠짐없이 정확하게 기록하여 문서의 신뢰성을 확보해야 합니다.
- 개인정보 보호: 대여자의 개인정보를 안전하게 관리하고 외부에 노출되지 않도록 주의해야 합니다.
- 상태 기록: 굿즈의 초기 상태와 반납시 상태를 상세히 비교 기록하여 분쟁을 방지해야 합니다.
- 연락처 관리: 대여자의 연락처를 정확히 기재하여 신속한 소통이 가능하도록 해야 합니다.
- 반납 기한: 대여 기간을 명확히 설정하고 연체에 대한 기준을 사전에 정립해야 합니다.
- 보관 절차: 굿즈의 안전한 보관과 이동 과정에 대한 세부 절차를 마련해야 합니다.
