차량 운용과 관리에 필요한 반납 상황을 기록하고 체계적으로 관리하기 위한 중요한 문서로 차량의 상태와 반납 정보를 종합적으로 확인할 수 있는 양식으로 차량번호, 차량명, 반납일자, 반납자, 주행거리, 연료상태, 손상여부, 점검항목으로 이루어져 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 모든 항목을 정확하고 객관적으로 기록하여 신뢰성을 확보해야 합니다.
- 상세기록: 차량의 상태와 특이사항을 구체적이고 명확하게 기재해야 합니다.
- 증빙자료: 손상 부위가 있을 경우 반드시 사진 등의 증거 자료를 첨부해야 합니다.
- 검증절차: 반납된 차량의 상태를 복수의 담당자가 교차 확인하는 절차를 준수합니다.
- 연속성: 이전 반납 기록과 연계하여 차량의 전체 이력을 추적할 수 있게 합니다.
