박물관이나 전시관에서 전시된 실물을 순차적으로 기록하고 추적하며 보존 상태를 관리하는 중요한 양식으로 기록일자, 전시회명, 기록자, 연락처, 발견위치, 물품명, 처리방법, 인수자, 인수일자로 되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 기록부에 기재되는 모든 정보는 정확하고 객관적이며 검증 가능한 내용으로 작성해야 합니다.
- 완전성: 물품에 대한 모든 관련 정보를 빠짐없이 기록하여 향후 참고자료로 활용할 수 있도록 합니다.
- 일관성: 기록 양식과 용어를 일관되게 유지하여 문서의 전문성과 신뢰성을 확보해야 합니다.
- 보안: 민감한 정보나 귀중한 실물에 대한 기록은 외부 유출되지 않도록 철저히 관리해야 합니다.
