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반입되는 장비와 반출되는 물품의 모든 내역을 관리하며 장비 명칭과 상세 규격 및 수량 정보를 빠짐없이 기록하여 현황을 관리하는데 유용하게 쓰이는 문서양식으로 관리번호, 반입일자, 반출일자, 담당자, 장비명, 규격 및 모델, 수량, 상태 정보, 반입상태, 장비 파손 여부로 구성 되어 있습니다.
장비 반입 및 반출 작성시 고려사항
상태 정보: 물품의 현재 모습이 양호한지 혹은 손상이 있는지 세밀하게 확인하여 기록하며 분쟁을 방지합니다.
반입상태: 물품이 들어올 때의 초기 모습을 기록하며 입고 과정에서의 이상 유무를 확인하는데 쓰입니다.
반출상태: 물품이 나갈 때의 외형을 점검하며 사용 후 변동 사항이 있는지 면밀히 검토하도록 합니다.
장비 파손 여부: 외관에 금이 가거나 깨진 부분이 있는지 살피며 파손시 즉시 기록하여 책임 소재를 분명히 합니다.
구성품 누락 확인: 본체 외에 연결선이나 부속품이 빠져 있지 않은지 전수 검사를 실시하여 기록을 남깁니다.
기타 주의사항: 장비 취급시 필요한 특별한 방법이나 보관 요령을 상세히 기술하여 관리합니다.
