각종 업무와 관련된 외부 팩스 수신 내용을 정확하고 체계적으로 기록하고 관리하는데 필요한 중요한 서식으로 수신부서, 수신일자, 수신담당자, 연락처, 수신번호, 발신처, 수신내용, 수신시간으로 되어 있습니다.
팩스이력 주요항목
- 수신기본정보: 팩스 수신과 관련된 기본적인 부서 및 담당자 정보를 상세히 기록하는 중요한 절차입니다.
- 발신처 확인: 팩스를 보내는 기관이나 단체의 정확한 정보를 명확하게 기재하여 추후 확인할 수 있도록 합니다.
- 수신내용 기록: 팩스로 전달받은 문서의 핵심 내용을 간결하고 명확하게 요약하여 기록하는 과정입니다.
- 처리결과 추적: 수신된 팩스 문서에 대한 후속 조치 및 처리 상황을 꼼꼼하게 관리하는 절차입니다.
- 연락처 정보: 발신 기관의 연락처를 정확하게 기재하여 필요시 추가 확인이 가능하도록 합니다.
