기업의 오프라인 거래처와 관련된 세부적인 현장 관리 상황을 체계적으로 기록하고 추적하여 거래처와의 원활한 소통과 관리를 위한 중요한 업무 문서서식으로 거래처명, 담당자, 소재지, 연락처, 현장위치, 방문일자, 방문사항으로 작성 되었습니다.
작성시 고려사항
- 정보정확성: 거래처 관련 모든 정보를 정확하고 상세하게 기재하여 신뢰성을 확보해야 합니다.
- 객관성유지: 현장 상황을 주관적 해석 없이 객관적이고 중립적인 관점에서 기록해야 합니다.
- 개인정보보호: 담당자 개인정보를 안전하게 관리하고 외부에 노출되지 않도록 주의해야 합니다.
- 기록의연속성: 매 방문시 일관된 형식과 상세도로 기록하여 연속성을 유지해야 합니다.
- 증빙자료첨부: 필요한 경우 현장 사진이나 관련 증빙자료를 함께 보관해야 합니다.
- 시간기록: 방문 일자와 시간을 명확하게 기록하여 추후 검증이 가능하도록 합니다.
- 법적준수: 개인정보 보호법 등 관련 법규를 준수하며 기록을 관리해야 합니다.
