아파트 내 방문자의 상세 정보와 출입 기록을 체계적으로 관리하고 보안과 안전을 위해 필요한 중요한 문서양식으로 방문일시, 방문자명, 생년월일, 연락처, 방문목적, 방문사유, 거주자명, 거주자연락처, 기록자명으로 구성 되어 있습니다.
방문일지 주요항목
- 방문자정보: 방문자의 개인적인 신상과 연락처 등 세부사항을 정확하게 기록하고 확인하는 절차를 진행합니다.
- 방문처정보: 아파트 내 구체적인 동과 호수 그리고 거주자 정보를 상세하게 기재하고 관리합니다.
- 입퇴실시간: 방문자의 정확한 출입 시간을 기록하여 아파트 내 보안과 안전을 체계적으로 관리합니다.
- 특이사항: 방문과 관련된 중요하거나 주목할 만한 상황을 상세하게 기록하고 필요시 추후 참고합니다.
- 기록자정보: 방문일지를 작성하는 담당자의 개인정보와 근무시간을 명확하게 기재합니다.
- 연락처 확인: 방문자와 거주자의 연락처를 상호 대조하여 정확성을 검증하는 절차를 수행합니다.
