조직 내 소프트웨어 자산을 순차적으로 기록하고 추적하며 라이선스와 사용 현황을 종합적으로 관리할 수 있는 중요한 양식으로 소프트웨어명, 구매일자, 라이선스타입, 라이선스수, 유지보수기간, 목적, 기능, 사용부서, 라이선스키로 구성 되어 있습니다.
소프트웨어 주요항목
- 소프트웨어명: 기관에서 보유한 소프트웨어의 정확한 명칭을 명시하여 일관된 관리를 수행합니다.
- 버전 관리: 소프트웨어의 최신 버전 정보와 업데이트 현황을 상세하게 기록하고 추적합니다.
- 라이선스 유형: 소프트웨어 라이선스의 종류와 특성을 명확하게 구분하여 법적 준수성을 확보합니다.
- 구매일자 기록: 소프트웨어 도입 시기와 관련된 정확한 구매 날짜를 순차적으로 관리합니다.
- 유지보수 기간: 소프트웨어의 지원 및 업데이트 가능한 유지보수 기간을 세부적으로 파악합니다.
- 사용부서 현황: 조직 내 소프트웨어를 활용하는 부서와 담당자 정보를 명확하게 관리합니다.
