재무 활동의 상세 기록과 승인 과정을 명확히 보여주며 개인 또는 부서의 일일 지출내역을 체계적으로 정리하고 검증하기 위한 서식으로 부서명, 생년월일, 연락처, 지출처, 지출액(원), 지출기간, 신청자, 담당자로 이루어져 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 모든 지출내역은 실제 영수증과 일치하도록 면밀히 검토하고 기록해야 합니다.
- 증빙서류: 각 지출 항목에 대한 원본 영수증이나 증빙자료를 반드시 첨부해야 합니다.
- 날짜기재: 지출 일자를 정확하게 기입하고 연월일 순서를 일관되게 유지해야 합니다.
- 금액표기: 지출액은 아라비아 숫자로 명확하게 기록하고 원 단위까지 정확히 작성합니다.
- 결재라인: 결의 과정의 각 단계별 담당자와 결재자를 명확히 기재해야 합니다.
- 기밀유지: 개인정보 및 재무정보의 보안을 철저히 유지해야 합니다.
