조직 내 불필요하거나 사용하지 않는 물품의 일관된 목록을 기록하고 추적하며 효율적인 자원 관리와 처분 과정을 문서화하는 서식으로 작성부서, 작성일자, 담당자명, 생년월일, 연락처, 품목명, 처분일자, 처분담당자로 이루어져 있습니다.
불용품 주요항목
- 품목 정보: 불용 처리되는 물품의 세부 규격과 수량을 정확하게 기록하고 관리하는 항목입니다.
- 취득 현황: 물품의 최초 도입 일자와 현재 상태를 명확하게 파악하고 문서화하는 중요한 기록입니다.
- 처분 사유: 불용 처리의 근본적인 이유와 배경을 상세하게 기술하여 향후 자산 관리에 참고할 수 있습니다.
- 처분 방법: 폐기 매각 기증 등 다양한 처분 방식을 순차적으로 선택하고 실행하는 절차를 문서화합니다.
- 담당자 정보: 불용품 관리와 처분 과정에 관여하는 담당자의 개인정보를 명확하게 기록합니다.
- 추적 관리: 불용품의 전체 이력을 일련번호와 함께 지속적으로 관리하고 기록하는 항목입니다.
