별도도면 관리대장

건축 및 시설 관리에 필수적인 도면의 효율적인 관리와 점검을 위한 상세한 기록 문서로 도면의 이력과 보관 상태를 종합적으로 관리하고 문서화하는 서식으로 도면명, 도면코드, 작성일자, 관리부서, 보관장소, 보관상태, 변경일자로 되어 있습니다.

  도면 주요항목

• 도면코드: 각 도면의 고유한 식별 및 분류를 위한 효율적인 코드 부여 방식을 적용합니다.
• 작성일자: 도면의 최초 생성 및 최근 갱신 일자를 정확하게 기록하여 이력 관리의 기준을 제공합니다.
• 관리부서: 해당 도면을 관리하고 책임지는 부서의 명확한 지정 및 추적성을 확보합니다.
• 보관장소: 도면의 물리적 보관 위치와 접근 가능한 저장 공간을 상세하게 기록합니다.
• 보관상태: 도면의 물리적 보존 상태와 손상 여부를 주기적으로 점검하고 관리합니다.
• 변경이력: 도면의 수정 및 변경 내용을 순차적으로 점검하고 기록하는 관리 체계를 수립합니다.

  작성시 고려사항

• 정확성: 도면 정보의 누락 없이 정확하고 상세한 내용을 기입하여 신뢰성을 확보해야 합니다.
• 일관성: 도면 관리대장의 모든 항목을 일관된 형식과 기준에 따라 작성해야 합니다.
• 보안관리: 기밀 또는 중요 도면에 대한 접근 권한과 보안 절차를 명확히 규정해야 합니다.
• 최신성: 도면의 변경 사항을 즉시 반영하고 최신 상태를 유지해야 합니다.
• 백업관리: 도면의 디지털 및 물리적 백업 절차를 수립하여 데이터 손실을 방지해야 합니다.

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