도면의 상세 정보와 배포 상황을 체계적으로 기록 관리하며 각 부서별 도면 수령 및 전달 현황을 종합적으로 파악하는 서식으로 도면명, 배포일, 담당자, 변경사항, 배포대상, 배포방법, 배포현황, 배포부서, 수령자로 구성 되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 정보정확성: 모든 도면 관련 정보를 정확하고 상세하게 기록하여 오류나 누락을 방지해야 합니다.
- 보안관리: 도면의 민감한 정보를 안전하게 관리하고 허가된 담당자만 접근할 수 있도록 주의해야 합니다.
- 업데이트주기: 도면 변경시 즉시 관리대장을 갱신하여 최신 정보를 유지해야 합니다.
- 접근권한: 도면 배포 및 열람에 대한 명확한 권한 체계를 수립하고 엄격하게 관리해야 합니다.
