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시설 내 방문자의 출입과 활동을 순차적으로 기록하고 점검하여 보안과 안전을 유지하는 중요한 문서로서 방문자의 상세 정보를 종합적으로 관리하는 양식으로 관리일자, 관리담당자, 시설명, 소재지, 방문일시, 방문자명, 생년월일, 연락처로 구성되어 있습니다.
방문자 관리대장 주요항목
방문자 식별: 개인의 신상정보를 정확하고 상세하게 기록하여 출입 이력을 순차적으로 관리합니다.
출입시간 기록: 방문자의 정확한 입출입 시간을 세부적으로 기록하여 시설 내 동선을 파악합니다.
방문목적 확인: 방문의 구체적인 목적과 배경을 명확하게 작성하여 방문의 적절성을 판단합니다.
연락처 관리: 방문자의 연락처를 빠르고 정확하게 기록하여 비상시 즉각적인 대응을 준비합니다.
특이사항 기록: 방문 중 발생하는 모든 비정상적인 상황이나 특별한 사항을 상세히 기록합니다.
