소프트웨어 라이선스 현황을 점검하고 최적화를 실행하기 위해 관리하는 문서로 비용 절감과 준수 강화에 활용되는 서식으로 점검항목, 현황, 확인자, 상용라이선스보유현황, 오픈소스라이선스현황, 라이선스만료예정현황, 불필요소프트웨어현황, 개선항목, 예상효과로 작성 되었습니다.
작성시 고려사항
- 정확한 기록: 모든 라이선스 정보를 누락 없이 기재하여 전수 조사가 이루어지도록 합니다.
- 계약 내용 검토: 라이선스 계약서의 사용 범위와 제한사항을 정확히 이해하고 기록합니다.
- 갱신 시기 관리: 만료 예정일을 미리 확인하여 계약 종료 전에 갱신을 진행합니다.
- 비용 분석: 라이선스 구매 비용과 유지 비용을 분석하여 절감 방안을 도출합니다.
- 정책 준수: 기업의 소프트웨어 사용 정책과 법규 요구사항을 준수하도록 강조합니다.
- 담당자 확인: 각 항목 점검 후 확인자 서명을 받아 책임성을 확보합니다.
- 주기적 갱신: 분기별 또는 반기별로 체크리스트를 검토하여 최신 현황을 유지합니다.
