기부금의 수입과 사용에 대한 상세 내역을 순차적으로 기록하고 점검하여 투명성과 신뢰성을 확보하는 재무관리 서식으로 단체명, 생년월일, 대표자명, 연락처, 결산기간, 작성일, 금액(원), 사용처, 수입총계로 구성되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 모든 금액과 항목을 세밀하고 정확하게 기재하여 오류를 방지합니다.
- 투명성: 기부금의 수입과 지출 과정을 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 명확하게 작성합니다.
- 법적준수: 기부금 관리와 관련된 현행 법규와 회계 기준을 철저히 준수합니다.
- 증빙자료: 모든 거래에 대한 영수증과 증빙서류를 빠짐없이 첨부하고 보관합니다.
- 개인정보보호: 기부자의 개인정보를 안전하게 관리하고 철저히 보호합니다.
- 정기적검토: 주기적으로 기부금 관리대장을 점검하고 오류를 바로잡습니다.
- 윤리성: 기부금 사용의 도덕성과 공익성을 최우선으로 고려합니다.
