기관의 중요한 기록물을 순차적으로 수집하고 보존하여 장기적인 기록 관리와 역사적 가치를 유지하는 서식으로 관리번호, 자료유형, 생산부서, 생산일자, 보존기간, 보존위치, 자료명, 보존방법, 관련참고사항으로 되어 있습니다.
기록물 주요항목
- 자료유형: 다양한 문서 형태와 매체를 포괄하는 통합적인 기록 관리 체계를 구축합니다.
- 보존기간: 문서의 중요성과 활용도를 고려하여 장기 보존 전략을 수립합니다.
- 디지털화: 원본 기록물의 디지털 보존 및 접근성 향상을 위한 효율적인 방법을 마련합니다.
- 백업관리: 중요 기록물의 안전한 보존과 데이터 손실 방지를 위한 효율적인 백업 절차를 수립합니다.
